Ersatzteile als Drehteile in Kleinserie anfragen: Menge und Einbauort angeben
Ersatzteil, Einzelstück oder Kleinserie: welche Angaben zu Menge, Einbauort und Wiederholbedarf die Anfrage braucht, dazu die Auftragsarbeit nach Ihrer Vorlage.
Ersatzteil nach Altteil: Anlass und Einbauort
Wer ein Ersatzteil nach Altteil braucht, hat meist einen Anlass: Eine Anlage steht, ein Teil ist gebrochen oder so weit verschlissen, dass es nicht mehr hält, und das Teil ist beim Anbieter der Anlage nicht mehr zu bekommen. Für die Anfrage zählt dieser Anlass, weil er hilft, das Teil einzuordnen. Nennen Sie die Anlage und die Baugruppe, den Einbauort und die Funktion, die das Teil dort hat.
Auch die Ausfallursache gehört dazu, sofern sie bekannt ist. Ein Zapfen, der durch gleichmäßigen Verschleiß ausfiel, wirft andere Fragen auf als einer, der gebrochen ist: Im zweiten Fall lohnt der Blick darauf, ob die Belastung höher war als geplant, und ob das Teil in gleicher Form nachgefertigt werden soll.
Liegen Wartungsunterlagen, ein Typenschild oder eine Stückliste vor, nennen Sie Teilenummer und Baujahr der Anlage. Beides hilft, das Teil einem Konstruktionsstand zuzuordnen, auch wenn Sie die Anlage nicht beschreiben möchten.
- Anlage und Baugruppe
- Einbauort und Funktion des Teils
- Ausfallursache: Verschleiß oder Bruch
- Einsatzbedingungen: Medium, Temperatur, Belastung
Das Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmen, Gewerbetreibende und öffentliche Auftraggeber, etwa aus Instandhaltung und Maschinenbau.
Einzelstück oder Kleinserie: Angaben zur Menge
Zwei Zahlen gehören getrennt in die Anfrage.
Die erste Zahl ist die Stückzahl, die Sie jetzt brauchen. Die zweite ist der Bedarf der nächsten Zeit, also die Teile, die vermutlich später folgen, weil ein weiteres Gerät dieselbe Baugruppe trägt oder der Verschleiß wiederkehrt. Wer nur die erste nennt, bekommt ein Angebot für diese Menge. Wer beide nennt, kann gemeinsam mit uns klären, ob eine Staffel sinnvoll ist.
Eine feste Grenze, ab der ein Teil zur Kleinserie zählt, gibt es nicht; der Begriff beschreibt eine überschaubare Stückzahl, die jede Branche anders zieht. Nennen Sie die Zahl, und das Angebot sagt, was möglich ist.
Der Aufwand für Vorbereitung und Programmierung eines Teils fällt bei kleinen Stückzahlen auf wenige Stück, so ist es bei jedem Verfahren. Das erklärt, warum der Preis je Teil bei kleiner Menge höher ausfällt als bei großer, und warum die Mengenfrage an den Anfang der Anfrage gehört. Eine Preis- oder Zeitaussage macht diese Seite nicht; sie hängt vom Teil ab.
Schreiben Sie auch den Zeitplan Ihrer Instandhaltung dazu: Ein Stillstand am Freitag ist eine andere Ausgangslage als ein geplanter Austausch im nächsten Quartal. Ob der Termin machbar ist, sagen wir offen im Angebot.
Auftragsarbeit nach Ihrer Vorlage
Zeichnung, Modell oder Altteil kommen von Ihnen.
Bei einer Auftragsarbeit nach Ihrer Vorlage liefern Sie Zeichnung, Modell oder Altteil, und das Teil entsteht nach dieser Vorlage und nicht nach einem Katalogmaß. Das Material und die Ausgestaltung legt die Vorlage fest. Lieferant und Vertragspartner für das Teil ist die Evotec GmbH.
Für Sie als Besteller gilt: Wir nehmen Ihre Fragen und spätere Beanstandungen entgegen; es gelten unsere Verkaufs- und Lieferungsbedingungen. Das Altteil als Vorlage ist ein gangbarer Weg, wenn keine Zeichnung existiert. Wichtig ist nur, dass die Anfrage nicht beim Foto stehen bleibt: Maße, Gewinde und Sitze gehören in den Bogen, und was sich nicht messen lässt, wird als offener Punkt ausdrücklich benannt.
Vom Altteil zur Zeichnung: Nachbestellung vorbereiten
Aus der ersten Beschaffung kann die Grundlage der nächsten werden.
Wenn ein Teil zum zweiten Mal gebraucht wird, lohnt sich der Aufwand, ihn einmal sauber festzuhalten. Heben Sie den ausgefüllten Aufnahmebogen und die Fotos auf, am besten mit dem Datum und dem Stand der Anlage. Vergeben Sie eine Teilenummer, unter der das Teil künftig geführt wird, und tragen Sie sie in den Bogen ein.
Nach der Erstbeschaffung sollte aus dem Aufmaß eine Zeichnung abgeleitet werden. Die Reihenfolge ist dabei immer gleich: Bezugsfläche festlegen, Längen von dort bemaßen, Gewinde vollständig angeben, Sitze mit ihrer Funktion benennen. Eine Zeichnung ist die Vorlage, auf die sich jede weitere Nachbestellung stützt.
Das erleichtert den Wechsel zwischen zwei Anfragen: Statt Fotos und Messwerte neu zu lesen, steht die Zeichnung im Konstruktionsstand fest, und Rückfragen entstehen nur noch dort, wo sich etwas geändert hat. Eine Zeichnung können Sie selbst oder durch Ihr Konstruktionsbüro erstellen lassen. Die Anfrage kann mit Bogen und Fotos beginnen, bevor sie vorliegt.
Häufige Fragen
Zeichnung, Modell oder Altteil kommen von Ihnen; Lieferant und Vertragspartner für das Teil ist die Evotec GmbH.
Dafür gibt es keine feste Grenze, jede Branche zieht sie anders. Nennen Sie die Stückzahl und den erwarteten Wiederholbedarf; ob und wie wir liefern, klärt das Angebot.
Verfasst von der Evotec GmbH, Arnsberg · Stand 03.10.2026
Altteil in der Hand? Dann beschreiben Sie es uns.
Schicken Sie den ausgefüllten Bogen, Fotos und, wenn vorhanden, eine Skizze. Was noch offen ist, klären wir in einer Rückfrage, bevor ein Angebot entsteht.